Privacy

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 10 oktober 2026

Axis Advies gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

Axis Advies is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Axis Advies
Churchill-laan 173, 1078 DX Amsterdam
KvK 34256118
E-mail: caroline@axisadvies.nl
Telefoon: 06 45 11 22 33

2. Welke gegevens wij verwerken

Wanneer u een formulier op deze website invult, verwerken wij de gegevens die u zelf opgeeft:

• naam en, indien opgegeven, bedrijfsnaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• adres van het pand waarvoor u een aanvraag doet;
• de gevraagde dienst, het type pand en uw toelichting.

Als u ons een opdracht geeft, verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn om die uit te voeren, zoals informatie over het pand, plattegronden, foto's en facturen van uitgevoerde maatregelen, en uw factuurgegevens.

3. Waarom wij deze gegevens verwerken

• Uw aanvraag beantwoorden en een offerte opstellen. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst.
• De opdracht uitvoeren, zoals een opname, berekening, meting, advies of training. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
• Een energielabel registreren. Een energielabel wordt met de adresgegevens van het pand geregistreerd bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Grondslag: een wettelijke verplichting.
• Facturatie en administratie. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen ze nooit aan derden.

4. Met wie wij gegevens delen

Wij delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven:

• FormSubmit verwerkt de formulieren op deze website en stuurt uw aanvraag per e-mail aan ons door.
• Netlify host deze website en verwerkt daarbij technische gegevens zoals uw IP-adres.
• Hostnet verzorgt onze e-mail.
• De RVO ontvangt de gegevens die nodig zijn voor de registratie van een energielabel.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen.

5. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal één jaar.
• Gegevens over opdrachten en facturen bewaren wij zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.

6. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Lettertypes en afbeeldingen worden vanaf onze eigen website geladen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Deze website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en alleen medewerkers die uw gegevens nodig hebben, hebben er toegang toe.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.

Stuur uw verzoek naar caroline@axisadvies.nl. Wij reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.